snn想了想:“整理档案室的工作,很紧急么?”她问。
沈深摇头,只说尽快,s说过不急。
“那这整理工作重要么?”snn又问。
是鸡肋,可做可不做,只是以防万一的。沈深又摇头。
snn见她情绪也挺沮丧,估摸着她的确没闲着,这会儿感觉被批评,有点委屈了。
“我相信你是在忙的,我也不是在批评你,只是想帮助你。在工作的时候,难免会碰上事情太多,一下子处理不过来的情况,这个时候,我们需要做些管理,就是时间管理。”snn站到玻璃板前,拿起一只马克笔。
沈深看着snn画了一个大大的十字,有点疑惑。
snn开始解释:“这条线表示重要性,这条线表示紧急性,这两条线分出四个象限,每个象限就有了自己的名字,分别是:重要紧急,重要不紧急,不重要紧急,不重要不紧急。”把字写完,继续,“这就是现在普遍在用的时间管理方法,是美国管理学家柯维提出的时间四象限理论。”
“所以,我们碰上许多事情的时候,要区分一下。理想状况下说,我们需要优先做重要不紧急的事儿,给重要不紧急的事儿流出足够的空间,然后才能让重要紧急的事儿逐渐减少实际情况是,由于主观客观许多原因,重要不紧急的事儿已经变得重要紧急了,所以我们得优先做这些重要紧急的事儿。但是你目前的工作职责,有许多紧急的事儿,不管是否重要,都需要你优先处理。等以后慢慢累积了经验,对重要性能做出更好的判断,能胜任更多的职责,结合短期任务和长期任务,就可以更好的使用这个时间管理理论了。”
沈深默默记下,决定回去好好学习一下。
“既然整理档案室不属于紧急的,那就稍放一放,帮助同事们做好招聘工作。”snn打住,一下不能讲太多,多了对方不一定记得住,而且,师父领进门修行在个人,有些是需要她自己再花时间的。
“你现在面试资料录入及时性怎么样?及时输入能尽量避免发生重复联系同一位候选人的情况。”snn又问。
“会迟半天到一天。”沈深本来想说,s觉得每周清就可以,但还是没有开口,听snn口气,看来得提高要求,改改自己的工作方法了,“snn,从今天起,我会做到当天资料当天完成输入的。”
snn点头:“实在太多来不及的话,你可以将部分资料先录入,比如人名、应聘岗位这类基本的,第二天再补充其它的细节。”她不想那么苛刻,重复联系候选人,也不完全因为信息录入延迟。有经验的招聘人员,更熟悉职位之间的关联度,完全可以通过简历下载情况、内部相互沟通来避免,就算不小心已经联系了,正式电话面试前问一句之前有没有我公司其他招聘人员联系过你之类的问题,就可以避免继续浪费时间了。但她这里还是提出及时性,是希望沈深把这工作当成目前职责中重要紧急的事情。
见snn不再说什么,沈深就出了办公室。
回到位置,见刘乔坐在那里,沈深主动问:“需不需要我帮忙?”
刘乔摇头:“不用了,打仗一样,今天总算结束了。”
沈深点头:“对了,我的手机号你存着,回头需要就打电话。”她得把手机号码一个一个推销出去。主动点吧,至少这态度不会错。
下班前十分钟,s将五份资料递过来,没说什么。
n也递过来两份:“不好意思,刚面试好的。”
“不用不好意思,应该的。”沈深一笑。
n点着鼠标,不断刷新着邮件,她在等待。snn向来雷厉风行,这么严重的事儿,怎么今天也该开个会议吧?
不一会儿,不负所望,snn发出一个会议邀请,是个ssn,在下周二的上午。
就是它了!n很高兴,到时候看看s怎么做自我批评,听听snn怎么处理,看了眼埋头工作的沈深,只得深表同情了。
下班了,大家一一道别。沈深没有动,从现在开始,今日事今日毕。
回家的路上,风已经有了几分冷意,沈深扣上风衣,默默回想着这周的事情,下周二,不管什么结果,都应该明了了。
甩甩头,不想了,墨菲定律,该发生总会发生。
桑奇的信息进来,最近这小子有些粘人,每天都有短信,睡觉前还有电话。
点开,让周末继续陪他上课。
“这周六不行,我下午要陪老妈和佟老师喝茶。”沈深回复。
“喝什么茶?”桑奇问。
“其实是相亲。”想到就有点烦。
“不想去就别去了。”
“你怎么知道我不想去?”
“难道你想?”桑奇反问。
“是不想的,没办法。”沈深老实承认。
“我有个办法。”桑奇继续输入,“你带我去吧,万一不喜欢人家,可以借着我遁逃。”
“有道理,但怎么搞定李女士,说服她我要带个电灯泡去相亲?”
“她自己也是电灯泡,一定不会介意的。”
回到家,沈深体会到李女士有多重视了,一件米色长袖连衣裙,连鞋子和包都配好了。
“小深,面膜做了没有?怎么看起来脸色不好?”李女士打量她。
“妈,我这是饿的,有吃的没?”
“好的好的,我去热菜。”
刚吃完,李女士就让换衣服:“试试看,不行明天上午还有时间去换。上午你要不要去做个脸?”想到她平时不